Assistant.e
Administrative

Description du poste

• Cadre du secteur privé ;
• CDI à temps plein ;
• Rémunération comprise entre 30 et 35 K€ (selon expérience) ;
• Convention de forfait de 200 jours de travail/an ;
• Prise en charge intégrale par l’employeur de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Prise en charge intégrale par l’employeur du Pass Navigo ;
• Mise à disposition d’une carte Restaurant ;
• Un jour de télétravail possible par semaine.

Les missions

Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :

Plus précisément, vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive)

• Gérer le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;
• Coordonner la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;
• Organiser la logistique des déplacements des équipes de consultants dans votre périmètre (transport, hôtel…) ;
• Assurer la gestion du standard téléphonique, de l’accueil des personnes si nécessaire ;
• Participer à des missions administratives transverses (compte-rendu d’équipe, support de réunion, support au manager…) ;
• Dans le cadre de nos missions, participer à la production de questionnaire.
• Vous serez par ailleurs amené(e) à travailler en collaboration avec les autres assistantes administratives.

Description du profil

Fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’assistanat administratif, commerciale, vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 3 d’assistante de direction, manager…

Nous recherchons avant tout quelqu’un d’autonome, de rigoureux, doté d’une grande réactivité. La maitrise des bases du pack office est indispensable. La maîtrise du logiciel Sphinx serait un plus.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ? Alors n’hésitez pas à déposer votre candidature !